Cách bán cà phê hạt qua nước ngoài

Bán cà phê hạt (nhân xanh hoặc rang xay) ra nước ngoài là hướng đi tiềm năng vì nhu cầu cà phê toàn cầu rất lớn, đặc biệt ở châu Âu, Mỹ, Nhật Bản. Tuy nhiên, để xuất khẩu thành công bạn cần chuẩn bị kỹ từ chất lượng – pháp lý – kênh bán hàng. Mình chia ra 5 bước chính để bạn dễ hình dung:

1. Chuẩn bị sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế

• Chất lượng hạt: hạt phải sạch, đồng đều, độ ẩm < 12.5%, không lẫn tạp chất.
• Chứng nhận cần có (tùy thị trường):

ICO certificate (Tổ chức cà phê quốc tế).

Giấy chứng nhận chất lượng, kiểm dịch thực vật (Phytosanitary).

Chứng nhận Organic, Fairtrade, Rainforest Alliance… (nếu nhắm vào phân khúc cao cấp).

• Bao bì: đóng trong bao đay có lớp lót, hoặc túi 30–60kg, ghi rõ thông tin xuất xứ, niên vụ, loại hạt.

2. Hoàn tất thủ tục pháp lý – xuất khẩu

• Đăng ký kinh doanh & mã số xuất khẩu.
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading).
• Tờ khai hải quan xuất khẩu.
• Tùy thị trường, có thể cần thêm C/O – Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) để hưởng ưu đãi thuế.

3. Tìm kiếm khách hàng nước ngoài

Một số kênh phổ biến:

• 🌍 Sàn thương mại B2B: Alibaba, Tradekey, Global Sources, EC21.
• 🌍 Hội chợ quốc tế: World of Coffee, Specialty Coffee Expo (Mỹ), SCAJ (Nhật).
• 🌍 Thương vụ Việt Nam tại các nước: liên hệ để được hỗ trợ kết nối buyer.
• 🌍 Website riêng + SEO/Google Ads: xây dựng thương hiệu, bán trực tiếp.
• 🌍 Liên hệ trực tiếp nhà rang xay/nhập khẩu: gửi mẫu thử, chào giá.

4. Phương thức thanh toán & vận chuyển

• Thanh toán: thường dùng L/C (Letter of Credit) hoặc T/T (chuyển khoản quốc tế) để an toàn.
• Vận chuyển:
  • Đơn nhỏ → gửi DHL, FedEx, UPS.
  • Đơn lớn (container) → đi đường biển (FCL/LCL).
• Có thể bán theo điều kiện FOB (giao lên tàu) hoặc CIF (bao gồm cước + bảo hiểm đến cảng).

5. Xây dựng thương hiệu dài hạn

• Đầu tư vào câu chuyện sản phẩm: vùng trồng, quy trình chế biến, tính bền vững.
• Cung cấp mẫu thử (sample) miễn phí để tạo niềm tin.
• Giữ uy tín & chất lượng ổn định → khách hàng quốc tế cực kỳ coi trọng.
• Xem xét đăng ký trademark quốc tế nếu bạn muốn xây dựng nhãn hiệu riêng (brand coffee).

👉 Tóm lại: Nếu bạn muốn bán cà phê nhân thô thì tập trung vào tiêu chuẩn chất lượng + chứng nhận + đối tác nhập khẩu. Nếu muốn bán cà phê rang xay thì nên xây dựng thương hiệu + kênh bán lẻ quốc tế (Amazon, Shopee Global, website riêng).